Declaratia de Protectie a Datelor Personale

Declaratia de Protectie a Datelor Personale

Prin continutul prezentei declaratii ne indeplinim obligatia legala prevazuta in legislatia actuala privind protectia datelor personale – Regulamentul privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date - ( UE 2016/679)  in a informa utilizatorii in legatura prelucrarea si salvarea de date, despre categoriile de date si destinatia acestora precum si asupra identitatii noastre. Informam de asemenea prin prezenta asupra metodologiei de avertizare in cazul primului eveniment de tip colectare de date precum si asupra naturii acestor date si a posibilitatii de a opta pentru stergerea acestor date.

1. Obiectul Protectiei Datelor

Obiectul si obiectivul protectiei datelor este protejarea datelor personale.

Acestea reprezinta indicatii punctuale despre o persoana sau activitati ale acesteia care pot in mod mijlocit sau nemijlocit duce la identificarea persoanei. De exemplu numele, adresa de domiciliu, adresa de e-mail dar si datele rezultate din utilizarea aplicatiilor precum Adresa-IP a unui computer.

2. Colectarea automata de date anonimizate, prelucrarea si utilizarea acestora

DAT colecteaza, prelucreaza si utilizeaza in mod exclusiv doar date si informatii cu caracter non-personal, transmise de catre Browserul dumneavoastra (Cookies).

Aceste informatii se refera la :

- Tip Browser/ -versiune,

- Sistem de Operare,

- URL de referinta (sursa unui Links),

- Adresa-IP (Hostname al Calculatorului utilizat),

- Data/Ora apelarii Serverului

La majoritatea Browserelor este posibil in cadrul functionalitatilor tip  „Setari“ regasite in bara de meniuri, sa se recurga la setari care blocheaza orice viitoare utilizare/acceptare a Cookies sau sa fie dezactivate Cookies deja existente.  In acest mod pot fi insa afectate diverse functionalitati integrate in cuprinsul paginilor Web.  Daca totusi doriti sa permiteti, insa sa reduceti nivelul de utilizare a acestor Cookies, atunci trebuie sa va asigurati in calitate de utilizatori, ca Browserul si calculatorul dvs. sunt configurate cu nivelul de securitate dorit.

3. Colectarea de date personale, prelucrarea si utilizarea acestora

Principial pentru utilizarea unei pagini Internet, respectiv a aplicatiilor noastre online,  nu este necesara colectarea, prelucrarea sau utilizare de date cu caracter personal, asa cum sunt acestea definite in cadrul Regulamentului de Protectie a Datelor – GDPR – EU 679/2016.

O astfel de activitate de colectare, prelucrare sau utilizare a datelor cu caracter personal, NU face obiectul operatiunilor derulate de catre DAT.

La o colectare, prelucrare si utilizare a datelor dumnevoastra personale se poate ajunge doar urmare a consimtamantului dumneavoastra voluntar, exprimat in mod explicit in urma informarii dumneavoastra intr-un context specific.

 Acest lucru ar putea fi necesar in urmatoarele ipostaze:

3.1. Incheierea unei relatii contractuale

La incheierea unui contract de licentiere a produselor noastre, este obligatorie inregistrarea datelor dumneavostra in vederea identificarii. In acest sens vor fi solicitate in mod evident, date cu caracter de date personale. Urmatoarele date personale vor fi solicitate in cadrul unui astfel de proces:

- Nune si Prenume

- Adresa

- Adresa de e-mail

- Telefon

3.2. Newsletter

Daca doriti sa receptionati mesajele noastre privind Noutatile DAT- tip Newsletter, este necesara transmiterea catre DAT a adresei dvs. de e-mail precum si a unora din datele dumneavoastra personale, astfel incat sa putem verifica faptul ca sunteti proprietarul adresei de e-mail indicate.  Consimtamantul dumneavoastra privind salvarea de date personale, adresa dvs. de e-mail precum si receptionarea de astfel de Newsletters poate fi oricand revocata.

3.3. Derularea relatiilor contractuale

Este posibil ca datele dumneavoastra personale sa fie transmise catre terti doar in contextul derularii unei relatii contractuale / Licente sau al executarii unor servicii specifice. Acestea sunt de exemplu cazurile de existenta a unei Interfete intre aplicatiile noastre cu o terta parte sau alte servicii integrate. Dincolo de limitele si derularea unor astfel de relatii contractuale, datele personale ale utilizatorilor nu sunt transmise de catre DAT catre alti terti.

3.4. Transmiterea catre terti si transmiterea catre institutii si organisme statale

O transmitere a datelor personale catre terti va avea loc doar atunci cand dumneavoastra v-ati exprimat anticipat si explicit consimtamantul in acest sens.  Dumneavoastra aveti dreptul ca un astfel de consimtamant, ce produce efecte doar asupra evenimentelor ulterioare exprimarii sale, sa fie revocat oricand.

Transmiterea de date cu caracter personal catre organismele indreptatite ale statului sau catre Autoritatea de Supraveghere are loc doar in baza prevederilor legale sau ca urmare a unei Hotarari Judecatoresti in acest sens.

3.5. Reclame

DAT va utiliza datele dumneavoastra personale in scopul transmiterii de reclame si mesaje promotionale, doar cu acordul dumneavoastra explicit.

3.6. Utilizarea de suporturi media la distanta

DAT utilizeza date personale doar in masura minim necesara utilizarii la distanta a aplicatiilor noastre online ( date de acces si logare). Din aceasta categorie de date fac parte in special detalii de identificare univoca a persoanei / utilizatorului aplicatiilor, date despre inceputul si sfarsitul utilizarii, a cumulului de servicii utilizate precum si a suporturilor de navigare media, utilizate.

3.7. Utilizarea datelor personale in vederea facturarii

DAT utilizeaza de asemenea datele personale ale utilizatorilor licentiati, in masura in care acestea sunt necesare in vederea facturarii Serviciilor contractate (date de facturare). DAT colecteaza in acest sens datele si log-urile utilizatorilor din cadrul diverselor suporturi media, strict in masura necesara facturarii serviciilor furnizate. In scopul executarii obligatiilor legale sau contractuale de stocare a datelor, acestea vor fi salvate si blocate ca acces.

3.8. Transmitere catre terti

DAT transmite catre alti furnizori de servicii sau terti datele de facturare, doar in masura in care acestea sunt necesare operatiunilor de incasare si al regularizarilor cu clientii. Daca in vederea incasarii facturilor clientilor a intervenit un acord de incasare de tip Direct-Debit, atunci catre entitatea in cauza vor fi transmise datele dumneavoastra, strict in masura necesara derularii acestor operatiuni contractuale.

In cazul derularii Studiilor si Rapoartelor de Piata prin intermediul unor terti, datele de utilizare vor fi transmise strict anonimizate, astfel incat persoana sau persoanele sa nu mai fie identificabile, in concordanta directa cu prevederile Regulamentului GDPR EU679/2016.

3.9. Reclama, Studii de Piata, configurarea mediilor online

In scopul configurarii personalizate a mediilor de utilizare a aplicatiilor online, DAT realizeaza profile de utilizator anonimizate, in deplina conformitate cu prevederile GDPR. Aceste profile salvate sunt stocate separat si nu sunt in consecinta colectate cu informații suplimentare, astfel incat sa se asigure neatribuirea respectivelor date cu caracter personal unei persoane fizice identificate sau identificabile.

4. Dreptul de acces

In calitate de utilizator al aplicatiilor DAT, aveti oricand dreptul de a solicita informatii despre datele salvate in legatura cu persoana dumneavoastra, respectiv in ceea ce priveste originea acestor date, destinatarii sau categoriile de destinatari a acestor date, tertii catre care au fost eventual transmise aceste date precum si asupra scopului salvarii acestora.

Daca doriti informatii gratuite despre datele dumneavoastra personale salvate la nivelul DAT, va rugam sa va adresati direct catre DAT via adresa de e-mail: datenschutz@dat.de  sau  la Reprezentata noastra nationala in Romania :  Aliat Service SRL pe adresa :  office.dat@accident.ro

5. Stergerea si blocarea datelor

In conformitate cu prevederile legislatiei de protectie a datelor personale, inclusiv a noului Regulament GDPR EU 679/2016, DAT se obliga sa stearga in mod nemijlocit datele personale salvate/stocate, odata ce scopul initial pentru care acestea au fost salvate nu mai este de actualitate.

In locul stergerii efective a datelor, in cazurile de existenta a unei obligativitati legale sau contractuale din care decurg termene de pastrare/arhivare a a acestora, va fi implementat un blocaj, inclusiv in situatiile cand prin stergerea efectiva a acestora s-ar crea un prejudiciu intereselor persoanei vizat, sau atunci cand stergerea efectiva a ar crea un cost disproportionat de mare.

Dincolo de acestea, aveti in calitate de Client al DAT dreptul de a solicita oricand:

·       Blocarea,

·       Rectificarea,

·       Stergerea,

·       Revocarea consimtamantului dvs.

 anterior exprimat pt. prelucrarea si utilizarea datelor cu caracter personal ce va apartin, salvate de catre noi.

Daca solicitarea dumneavoastra are loc chiar in timpul derularii unui proces, atunci stergerea va avea loc dupa incheierea acestuia. Toate celelate drepturi legale prevazute de Regulamentul GDPR – EU679/216, privind stergerea si blocarea datelor dumneavoastra personale, raman in continuare neafectate.

6. Masuri Tehnico-organizatorice

In baza prevederilor legislatiei specifice protectiei datelor personale, implicit a Regulamentului GDPR – EU679/216, ne obligam la implementarea masurilor tehnice si organizatorice necesare in vederea asigurarii indeplinirii tuturor prevederilor privind protectia datelor cu caracter personal, cata vreme costul acestora este unul rezonabil in raport cu obiectivele de securitate tintite.

In cazul unei corespondente purtat via e-mail nu poate fi garantata securitatea deplina a comunicarii, astfel incat pentru informatii cu caracter confidential, va recomandam utilizarea transmisiilor postale.

7. Identitatea locatiei responsabile cu prelucrarea datelor

Locatia prelucrarii datelor, in sensul legislatiei de protectie a datelor cu caracter de date personale, este :

Deutsche Automobil Treuhand GmbH

Hellmuth Hirth Str. 1, 73760 Ostfildern

Tel.: +49 711 4503-0

Fax: +49 711 4586340

e-mail: info@dat.de

respectiv

Aliat Service SRL – Reprezentanta in Romania a DAT

550024 – Sibiu, B-dul Victoriei nr 50, et. 1,

Tel.: +40 369 101 740

Fax: +40 369 101 740

e-mail: office.dat@accident.ro

 8. Revocarea

In calitate de client al DAT aveti posibilitatea de a va exprima oricand optiunea de revocare a acordului exprimat anterior in mod in mod explicit in vederea colectarii, prelucrarii sau utilizarii datelor dumneavoastra personale, cu efecte asupra tuturor proceselor viitoare.

Aceasta solicitare de revocare trebuie transmisa catre:

Deutsche Automobil Treuhand GmbH

Hellmuth Hirth Str. 1, 73760 Ostfildern

Tel.: +49 711 4503-0

Fax: +49 711 4586340

e-mail: info@dat.de 

respectiv catre : 

Aliat Service SRL – Reprezentanta in Romania a DAT

550024 – Sibiu, B-dul Victoriei nr 50, et. 1,

Tel.: +40 369 101 740

Fax: +40 369 101 740

e-mail: office.dat@accident.ro